Interview : la stratégie de l’équipe NoTa de Microsoft décryptée

Microsoft a fait beaucoup de mises à jour de ses divers produits de prise de notes et de planification ces derniers temps. Microsoft a ajouté un certain nombre de nouvelles fonctionnalités à Sticky Notes, y compris la possibilité de synchroniser ses mémos entre les périphériques. La société intègre son successeur To-Do à Wunderlist et à Cortana, ainsi qu’au Microsoft Launcher pour Android. Entre-temps, elle continue d’ajouter régulièrement de nouvelles fonctionnalités et capacités à son produit phare OneNote.

 

Crédit : Microsoft

J’ai suis intéressé par la manière dont Microsoft se concentre sur la prise de notes, étant donné l’obsession de l’équipe Surface pour les appareils pliables où les listes et les notes semblent jouer un rôle important. J’ai envoyé un e-mail à Jared Spataro, vice-président de Microsoft 365, pour comprendre ce qui signifie ces nombreuses évolutions.

ZDNet.com : Quelles équipes font actuellement partie de l’unité Notes et Tâches de Microsoft ? (OneNote, Sticky Notes, To-Do, Planner, autres ?) Qui dirige ce groupe et quand a-t-il été créé ?

Jared Spataro : L’équipe NoTa a été créée en 2018 et comprend OneNote, Sticky Notes et To-Do. Laura Butler, Technical Fellow de Microsoft, a rejoint l’équipe OneNote en 2017 et dirige l’équipe NoTa. Marcus Ash, Directeur Général, a rejoint l’équipe en 2018 (après avoir travaillé dans l’équipe Cortana) pour diriger les tâches. L’unité Notes et Tâches de Microsoft fait partie de l’organisation de Rajesh Jha.

Pourquoi Notepad ne fait-il pas aussi partie de NoTa ? Le sera-t-il à un moment donné ?

À l’heure actuelle, nous nous concentrons sur les applications et les services qui aident les gens à gérer les tâches et les notes dans Microsoft 365.

Pourquoi Microsoft combine-t-il tous ces différents services et applications de prise de notes et de planification en une seule unité ?

Microsoft offre une variété d’outils pour rester concentré et connecté facilement, et pour aider à résoudre les tâches difficiles, sans effort. L’équipe NoTa a été créée pour aider tout le monde à se souvenir, à réfléchir, à s’organiser et à agir à une époque où nous sommes inondés d’information au travail, à la maison et sur la route.

La mission de Microsoft est-elle d’infuser une partie ou la totalité de ses applications existantes avec des fonctionnalités de prise de notes / planification ? Ou bien l’idée est-elle de garder ces deux applications séparées mais pouvant être intégrées avec d’autres applications ?

Les deux – nous voulons offrir aux gens une variété d’options pour les aider à accomplir la tâche à accomplir, qu’ils soient dans Outlook ou OneNote, sur leur mobile ou dans un navigateur.

Les responsables de Microsoft disent souvent que l’objectif est de permettre aux utilisateurs de rester dans leur flux (de travail) en rendant ce genre de tâches complémentaires à celles qu’ils utilisent déjà. Est-ce une façon correcte de penser au(x) but(s) de l’équipe NoTa ?

La priorité de l’équipe NoTa est d’aider les gens à réaliser des scénarios de prise de notes et de gestion des tâches aussi facilement que possible. Nous y parvenons en rendant vos pensées et vos intentions facilement accessibles, peu importe l’application dans laquelle vous vous trouvez ou l’appareil sur lequel vous vous trouvez.

En éliminant, dans la mesure du possible, les obstacles au rappel et à la conservation de l’information, nous espérons aider les gens à accomplir davantage, en moins de temps, afin qu’ils puissent se concentrer à nouveau sur ce qui compte le plus pour eux.

Comment Cortana s’intègre-t-il dans NoTa, maintenant que Microsoft repositionne Cortana comme une aide à la productivité plutôt que comme un assistant numérique personnel autonome ?

Cortana est la clé de la réalisation de notre mission qui est d’aider les gens à produire rapidement et sans effort leurs notes et leurs tâches, naturellement. Nous avons récemment annoncé des intégrations de To-Do à venir pour faciliter la création de listes et de rappels, et pour récupérer les notes qu’ils ont ajoutées à To-Do.

Microsoft voit-il les activités de prise de notes et de planification de la même manière pour les entreprises et le grand public ? Y a-t-il une différence ?

Nous nous concentrons sur l’aide à la prise de notes et à la gestion des tâches qui couvrent le travail et la vie de tous les jours et qui peuvent être utilisées sur le terrain, sur tous les appareils. Il y a bien sûr des considérations de sécurité et de conformité dont nous devons tenir compte lorsque nous préparons des outils dans des scénarios d’entreprise, mais notre approche s’étend à tous les publics.

Comment le travail de Microsoft pour essayer d’étendre Windows aux téléphones non Windows (avec l’application YourPhone et Microsoft Launcher) s’accorde-t-il avec ce que fait l’équipe NoTa ?

Nous voulons apporter à chacun la capacité de se souvenir, de penser, d’organiser et d’agir, quel que soit l’appareil sur lequel il se trouve. Notre objectif est de réduire les frictions, de rendre les gens productifs et de les aider à obtenir rapidement ce dont ils ont besoin.

Microsoft a BEAUCOUP de différents outils de prise de notes et de planification. Côté grand public, beaucoup d’utilisateurs sont troublés quant à ce qu’ils doivent utiliser : Teams vs. Yammer vs. SharePoint Groups, etc. Comment NoTa évitera une confusion similaire en ce qui concerne les outils de prise de notes et de planification ?

Chacun de nos outils a un but spécifique. OneNote, par exemple, se concentre sur la capture et la gestion des notes. To-Do est conçu comme une application simple pour la gestion des tâches et des listes. Et bien que ces applications servent individuellement des fonctions spécifiques, elles sont encore plus puissantes lorsqu’elles s’intègrent les unes aux autres, ce qui permet aux gens d’accomplir leur travail naturellement.

Y a-t-il d’autres choses que les utilisateurs devraient savoir sur l’évolution des outils Microsoft de prise de notes et de planification ?

Nous sommes en train de donner plus d’espace de stockage au cerveau des gens. Lorsque les gens utilisent nos outils, nous espérons soulager une partie du stress et de la pression pour garder une trace de tout cela. En même temps, la façon dont les gens pensent et s’organisent est extrêmement personnelle et évolue avec le temps. Nos outils sont conçus pour grandir et évoluer avec l’utilisateur, en l’aidant à réfléchir, à organiser et à faire les choses d’une manière qui convient à sa situation.

Article « Microsoft’s Notes and Tasks strategy explained » traduit et adapté par ZDNet.fr

Source

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