Associate Human Resource Officer

Job offer at Asian Development Bank

Associate Human Resource Officer

IMPORTANT INFORMATION:

Close relatives of ADB staff, except spouses of international staff, are not eligible for recruitment and appointment to staff positions. Applicants are expected to disclose if they have any relative/s by consanguinity/blood, by adoption and/or by affinity/marriage presently employed in ADB.

Close relatives refer to spouse, children, mother, father, brother and sister, niece, nephew, aunt and uncle

Staff on probation are not eligible to apply. Applicants for promotion must have served at their position for at least one year and must have normally served at their personal level for at least two years immediately preceding the date of the vacancy closing date. Applicants for lateral transfer must have served at their position and personal level for at least one year immediately preceding the date of the vacancy closing date (reference A.O. 2.03, paragraphs 5.8 and 5.9).

In the event that the staff appointed to a new category (i.e. from AS to NS, or from NS to IS) is rated at 2 or lower in the first two performance reviews after appointment at the new level, they will return to the level occupied immediately prior to their appointment in the new category.

This is a re-advertisement. Previous applicants need not apply. Applications received in response to previous posting will be considered together with applications received in response to this advertisement.

Overview

Asian Development Bank (ADB) is an international development finance institution headquartered in Manila, Philippines and is composed of 68 members, 49 of which are from the Asia and Pacific region. ADB is committed to achieving a prosperous, inclusive, resilient, and sustainable Asia and the Pacific, while sustaining its efforts to eradicate extreme poverty. ADB combines finance, knowledge, and partnerships to fulfill its expanded vision under its Strategy 2030.

ADB only hires nationals of its 68 members.

The position is assigned in the HR Business Partners Division (BPHP) within the Budget, Personnel and Management Systems Department (BPMSD). BPHP provides strategic advice and support to line managers in attracting, managing and retaining the best talent in line with ADB Strategy 2030 and departmental goals. In close collaboration with ADB departments and offices, it also implements HR initiatives and policies, particularly in the areas of organizational development, talent and performance management, career development, and change management.

To view ADB Organizational Chart, please click here.

Job Purpose

The Associate Human Resource Officer will provide technical and administrative support on business partnering with client departments. The selected candidate will assist recruitment and selection for staff positions for assigned departments. He/she will also support various work activities within the assigned Business Partner team in relation to staffing management and other human resource related services. The incumbent will report to designated International Staff and will provide guidance to administrative staff within the team.

Responsibilities

•Coordinates and engages client departments and Strategic Workforce Unit on strategic staffing discussions to ensure efficient filling of vacancies and optimized use of staff resources.
•Takes the lead in recruitment processes for local staff positions. Monitors and facilitates recruitment and selection processes in partnership with the client departments. Provides guidance to team members on recruitment activities and ensures ADB recruitment policies and procedures are properly implemented.
•Supports overall implementation of various personnel actions such as promotions, transfers, changes in titles and changes in position/position types, managerial progression, and non-vacancy driven promotions. Ensures that the administration of personnel actions is being handled in accordance with policies and procedures.
•Reviews and facilitates processing of staff movements such as special leave without pay, field office assignments, and return to Headquarters.
•Assists supervisor(s) on staff case management.
•Advise client department and staff on the interpretation of HR policies, procedures and initiatives. Reviews policies and procedures and recommends enhancement to streamline operations.
•Reviews and verifies data entries in the HR systems to ensure that staff personnel actions and salary adjustments are accurate and according to guidelines
•Participates in other HR-related initiatives within BPMSD and performs project based assignment as required in the incumbent’s workplan.

Qualifications

Relevant Experience & Requirements

  • Bachelor’s degree in Human Resource Management, Business or Social Sciences, Education or related area, preferably with advanced training or certificate.
  • Minimum of 6 years of experience in HR business partnering, recruitment, and/or implementing HR policies and designing HR processes.
  • Ability to learn and adapt new technology and proficiency of relevant personnel database systems necessary to the human resources unit’s core service.
  • Strong analytical thinking and understanding of good leadership skills.
  • Ability to communicate effectively with clients the HR policies and procedures is an advantage.
  • Excellent written and verbal communication skills in English is required
  • Please refer to the link for ADB Competency Framework for National Staff Level 1-2.

General Considerations

The selected candidate, if new to ADB, is appointed for an initial term of 3 years.

ADB offers competitive remuneration and a comprehensive benefits package. Actual appointment salary will be based on ADB’s standards and computation, taking into account the selected individual’s qualifications and experience.

ADB seeks to ensure that everyone is treated with respect and given equal opportunities to work in an inclusive environment. ADB encourages all qualified candidates to apply regardless of their racial, ethnic, religious and cultural background, gender, sexual orientation or disabilities. Women are highly encouraged to apply.

Please note that the actual level and salary will be based on qualifications of the selected candidate.

Click here to apply for this job Associate Human Resource Officer

Nous utilisons des cookies pour personnaliser le contenu et les publicités, pour fournir des fonctionnalités de médias sociaux et pour analyser notre trafic. Nous partageons également des informations sur votre utilisation de notre site avec nos partenaires de médias sociaux, de publicité et d'analyse qui peuvent les combiner avec d'autres informations que vous leur avez fournies ou qu'ils ont collectées lors de votre utilisation de leurs services. Vous consentez à nos cookies si vous continuez à utiliser notre site Web.
Cookies settings
Accepter
Privacy & Cookie policy
Privacy & Cookies policy
Cookie name Active

Qui sommes-nous ?

L’adresse de notre site Web est : https://www.banquegratuite.com

Cookies publicitaires Google

Nous utilisons des cookies pour faciliter la diffusion des annonces sur les sites Web de nos partenaires, tels que ceux diffusant des annonces Google ou membres d'un réseau publicitaire agréé par Google. Lorsqu'un utilisateur visite ce type de site, un cookie peut être placé dans son navigateur. Les fournisseurs tiers, y compris Google, utilisent des cookies pour diffuser des annonces en fonction des visites antérieures des internautes sur votre site Web ou sur d'autres pages. Grâce aux cookies publicitaires, Google et ses partenaires adaptent les annonces diffusées auprès de vos visiteurs en fonction de leur navigation sur vos sites et/ou d'autres sites Web. Cliquez ici pour savoir comment Google utilise les informations fournies par les cookies

Utilisation des données personnelles collectées

Commentaires

Quand vous laissez un commentaire sur notre site web, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables. Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse de messagerie (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire.

Médias

Si vous êtes un utilisateur ou une utilisatrice enregistré·e et que vous téléversez des images sur le site web, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les visiteurs de votre site web peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.

Formulaires de contact

Cookies

Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an. Si vous avez un compte et que vous vous connectez sur ce site, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur. Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé. En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site. Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

Statistiques et mesures d’audience

Utilisation et transmission de vos données personnelles

Durées de stockage de vos données

Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération. Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent sur notre site (si cela est possible), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur·ice). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.

Les droits que vous avez sur vos données

Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

Transmission de vos données personnelles

Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.

Save settings
Cookies settings